Se você é um novo usuário do Bevart.com.br, é importante configurar o cadastro inicial corretamente para aproveitar todos os benefícios do sistema. Esse processo é feito uma única vez, e depois disso, basta alimentar as informações, como funcionários e eventos, sem precisar repetir cadastros.
Passo a Passo para Configuração Inicial
1. Acesse o Menu “Cadastros”
No sistema, vá até o menu “Cadastros”, onde você realizará os primeiros registros necessários.
2. Cadastrar Setor, Empresa e Unidade
Os primeiros itens a serem registrados são:
- Setor: Cadastre os setores da sua empresa, se necessário.
- Empresa: Registre as informações da empresa principal.
- Unidade: Caso a empresa tenha filiais ou unidades adicionais, cadastre cada uma delas. Se não houver unidades adicionais, cadastre a Unidade igual à empresa principal.
Esses cadastros são fundamentais e só precisam ser feitos uma única vez.
Gestão de Segurança: Configurando Ambiente (GHE) e Inventário de Riscos
Após configurar os cadastros iniciais, é hora de registrar os dados de Gestão de Segurança.
1. Acesse o Menu “Gestão de Segurança” > Ambiente (GHE)
O Bevart.com.br trata o Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) como Ambiente. Cadastre todos os ambientes relacionados à sua empresa nesse menu.
2. Acesse o Menu “Gestão de Segurança” > Inventário de Riscos
Após cadastrar os ambientes, registre o Inventário de Riscos da empresa. Caso ocorram alterações futuras, como modificações nos riscos, basta atualizar diretamente o registro no sistema.
Geração de LTCAT e Configurações de Documentos
O Bevart.com.br permite que você gere e personalize o LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho) com facilidade.
1. Acesse o Menu “Gestão de Segurança” > Geração de Documentos > Gerar PDF LTCAT (Temos 2 Modelos)
- Sempre que houver atualizações nos dados, gere o novo PDF do LTCAT.
- O sistema oferece dois modelos de LTCAT, permitindo personalizar a capa e realizar outras configurações de acordo com a necessidade da empresa.
- Além disso, o Bevart.com.br possibilita assinar o PDF diretamente pelo sistema, facilitando ainda mais o processo.
Modelos LTCAT Bevart (Exemplo Empresa Fictícia)
Benefícios do Cadastro Inicial no Bevart.com.br
- Praticidade: Os cadastros iniciais são feitos uma única vez.
- Flexibilidade: Atualizações futuras, como mudanças em riscos, podem ser feitas facilmente.
- Integração: Todo o sistema está integrado, reduzindo retrabalho e facilitando a gestão.
- Personalização: Configurações e geração de documentos adaptadas às necessidades da empresa.
Configure seu sistema Bevart.com.br hoje mesmo e garanta uma gestão eficiente e prática para sua empresa!
